Sistema de Órdenes de Trabajo

Administrar una empresa de hospedaje significa equilibrar una diversidad de tareas simultáneamente. Imagina disponer de una herramienta especializada diseñada para agilizar y mejorar cada proceso operativo. Te presentamos nuestro Sistema de Órdenes de Trabajo, tu apoyo esencial para una gestión eficaz y para elevar la experiencia de cada huésped.

Somos conscientes de que cada propiedad es única y requiere un enfoque especial. Ya sea organizando servicios de limpieza o gestionando las particularidades que hacen especial a tu propiedad, nuestro sistema se ha desarrollado meticulosamente para adaptarse y mejorar cada faceta operativa, permitiéndote sobresalir en la industria con una gestión superior y un servicio excepcional.

Características principales

Orden de Trabajo para Tareas

Facilita la creación, seguimiento y programación de recordatorios tanto para tareas rutinarias como especiales, asegurando así operaciones sin fluidas.

Orden de Trabajo de Mantenimiento

Las Órdenes de Trabajo van vinculadas con los problemas registrados en el Sistema de Gestión de Problemas, de esta manera alerta rápidamente a los administradores de tus propiedades sobre cualquier mal funcionamiento o desgaste que necesite atención.

Comunicación por Correo Electrónico

Agiliza el envío de emails a tus huéspedes programando Órdenes de Trabajo para el envío de correos electrónicos, abarcando desde la confirmación de reservas hasta las comunicaciones durante su estadía y la información para el check-out.

Órdenes de Trabajo Personalizadas

Además de los tres tipos de órdenes de trabajo preconfiguradas por el sistema, tienes la opción de crear órdenes de trabajo personalizadas que se ajusten exactamente a tus necesidades específicas, proporcionándote la flexibilidad esencial para operar de manera óptima.

Vinculación Inteligente

Las Órdenes de Trabajo de mantenimiento se asocian directamente con los Problemas registrados en la plataforma.

Paralelamente, los envíos de correos electrónicos, la coordinación de servicios de limpieza y la ejecución de tareas personalizadas se programan adaptándose a las necesidades de cada reserva.

Solución Todo en Uno

Nuestro sistema abarca todo, desde tareas de mantenimiento y limpieza hasta el envío de recordatorios por correo electrónico. Disfruta de la facilidad de opciones preconfiguradas o personalízalas para que se ajusten perfectamente a tus requerimientos específicos.

Resolviendo problemas del mundo real

Flujo de Trabajo Optimizado

Centraliza todas las tareas, independientemente de su prioridad, bajo un mismo sistema para mantener a tu equipo proactivo y asegurar que tu propiedad opere de manera eficiente y sin contratiempos.

Satisfacción Óptima de tus Huéspedes

Utilizando nuestra Plataforma de Operaciones (OPS), supervisa y administra las tareas de manera eficiente, asegurando que cada habitación se presente impecable para garantizar una experiencia de cinco estrellas

Comunicación Perfecta

Nuestro sistema facilita una conexión eficaz entre los agentes de servicio al cliente y los administradores de propiedades, asegurando una comunicación fluida, reducción de los tiempos de espera y una pronta solución de los problemas.

Sistema Personalizado

Crea grupos personalizados de Órdenes de Trabajo para poder organizar y crear rápidamente órdenes de trabajo recurrentes.